時區：安排會議

合適的會議時間取決於日期、參與者的時區，以及實際能出席的時段。這份清單可協助比較提議的時間、發送清楚的邀請，並判斷何時更適合以文字交接工作。

先確認日期與具名時區

UTC+01:00 表示與世界協調時間（UTC）的時差。Europe/Berlin 是一個時區名稱，其規則決定特定日期的 UTC 時差。W3C 指引草案說明了為何要依當地時間進行的未來活動需要其時區，而不只是固定的時差。請向參與者確認其城市或具名時區，以及有空的時段。

以實際會議日期比較

IANA 時區資料庫會在主管機關變更時區邊界、UTC 時差或日光節約時間規則時更新。不同地點可能在不同日期調整時鐘，也可能全年維持相同時差。請使用最新時區資料確認提議的日期；今天的時差未必適用於未來的會議。

• 確認日期： 寫明年、月、日。確認會議是否落在某位參與者當地的另一個日期。
• 確認能否出席： 將提議的時間與每個人實際的工作時間、休息時段和休假日比較。
• 發送邀請： 在行事曆邀請中明確設定時區，顯示相關當地時間，並請參與者確認。

將重複會議連結至一個時區

W3C 草案的重複活動指引說明如何將重複活動連結至預期的當地時間與時區。若每週會議都要維持在柏林時間 09:00，請以 Europe/Berlin 作為基準時區。各地調整時鐘的規則不同時，其他參與者的當地時間可能改變。請檢查時鐘調整前後的近期會議。

使用 Lumelis Time 比較城市

開啟 Lumelis Time 時區比較工具，即可新增城市、在時間格線中選擇一個小時，並複製摘要。格線使用目前日期，因此未來的會議需另在行事曆確認。彩色時段只是一般參考；請向相關人員確認實際能否出席。

找不到共同時段時

如果即時會議幫助不大，可考慮以文字更新進度。寫明背景、決定、下一步行動與負責人。任何期限都應列出完整日期、時間與明確時區。若必須在不方便的時段開會，請討論輪流承擔這項負擔，而不是假定總是同一個人可以出席。