Tidssoner: planlegg møter
Et passende møtetidspunkt avhenger av datoen, deltakernes tidssoner og deres faktiske tilgjengelighet. Bruk denne sjekklisten til å sammenligne et foreslått tidspunkt, sende en tydelig invitasjon og avgjøre når en skriftlig overlevering passer bedre.
Start med datoen og den navngitte tidssonen
UTC+01:00 angir en forskyvning fra koordinert universaltid (UTC). Europe/Berlin navngir en tidssone med regler for forskyvningen på en bestemt dato. W3Cs utkast til veiledning forklarer hvorfor en fremtidig hendelse som skal følge lokal tid, trenger tidssonen sin, ikke bare en fast forskyvning. Be deltakerne oppgi byen eller den navngitte tidssonen sin og når de er tilgjengelige.
Sammenlign den faktiske møtedatoen
IANAs tidssonedatabase oppdateres når myndigheter endrer tidssonegrenser, UTC-forskyvninger eller sommertidsregler. Ulike steder kan stille klokken på forskjellige datoer eller beholde samme forskyvning hele året. Sjekk den foreslåtte datoen med oppdaterte tidssonedata; dagens tidsforskjell gjelder kanskje ikke for et fremtidig møte.
- Bekreft datoen: Oppgi dag, måned og år. Sjekk om møtet faller på en annen lokal dato for noen.
- Sjekk tilgjengeligheten: Sammenlign de foreslåtte tidene med hver persons faktiske arbeidstider, pauser og fridager.
- Send invitasjonen: Angi en uttrykkelig tidssone i kalenderinvitasjonen, vis de relevante lokale tidene og be om bekreftelse.
Knytt gjentakende møter til en tidssone
Veiledningen om gjentakende hendelser i W3C-utkastet beskriver hvordan en gjentakende hendelse knyttes til tiltenkt lokal tid og tidssone. Skal et ukentlig møte fortsatt være kl. 09:00 i Berlin, beholder du Europe/Berlin som styrende tidssone. De andre deltakernes lokale tider kan forskyves når reglene for klokkestilling er ulike. Se gjennom kommende møter rundt tidsomstillingene.
Sammenlign byer med Lumelis Time
Åpne tidssonesammenligningen i Lumelis Time for å legge til byer, velge en time i rutenettet og kopiere en oversikt. Rutenettet bruker dagens dato, så kontroller et fremtidig møte separat i kalenderen. De fargede timefeltene er generelle holdepunkter; bekreft tilgjengeligheten med de involverte.
Når ingen felles tid passer
Vurder en skriftlig oppdatering når et møte i sanntid tilfører lite. Ta med bakgrunnen, beslutningene, neste handling og hvem som er ansvarlig. Oppgi alle frister med full dato, klokkeslett og uttrykkelig tidssone. Hvis et møte på et ubekvemt tidspunkt er nødvendig, diskuter å la belastningen gå på omgang i stedet for å anta at samme person alltid kan delta.